Nutzungsbedingungen und Datenschutzerklärung zu einer Werbeveranstaltung

 

Liebe Teilnehmer,

im Rahmen der Unternehmenskommunikation hat die The Stepstone Group GmbH als Auftraggeber die 360ties GmbH mit der Durchführung einer Foto- und Videoaktion beauftragt. Im Rahmen dieser Werbeveranstaltung haben Sie die Möglichkeit sich durch unsere Fotografen bzw. unsere automatischen Bildaufzeichnungsgeräte abbilden zu lassen. Die Fertigung der Aufnahmen ist für Sie als Teilnehmer kostenfrei und Ihre Teilnahme freiwillig. Die Teilnahme erfolgt auf eigene Gefahr.

Durch die Teilnahme an der Foto–Aktion, erteilen Sie Ihre Einwilligung in die weitere Verarbeitung und ggf. damit verbundene Verbreitung der Fotos (Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. a DSGVO). Sollten Sie dies nicht wünschen, können Sie jederzeit widersprechen.

Kinder und Jugendliche unter 18 Jahre dürfen nur in Begleitung eines Erwachsenen und nur mit Zustimmung beider Erziehungsberechtigten teilnehmen.

Nicht teilnehmen dürfen Personen unter Alkohol- oder Drogeneinfluss.

Den Anweisungen des Personals ist unbedingt Folge zu leisten.

 

Datenschutzhinweise

Es liegt im berechtigten Interesse (Art. 6 & Abs. 1 Satz 1 lt. Datenschutz-Grundverordnung DSGVO) des Veranstalters die Fotos und Videos der Teilnehmer dieser Werbeveranstaltung zu verarbeiten und zu verbreiten, soweit Sie dem im Einzelfall nicht widersprechen. Lt. Art. 21 Abs 1. DSGVO können Sie sich dabei auf eine „besondere Situation“ berufen und der Veröffentlichung widersprechen. Ihren Widerspruch kann an mail@360ties.de gerichtet werden.

Informationen nach Artikel 13 und 14 DSGVO:

Verantwortlich für die Erstellung, Speicherung und Verarbeitung der Bild-, Video- und Tonaufnahmen ist die 360ties GmbH, die Sie wie folgt erreichen können:

360ties GmbH, Rüttenscheider Straße 14, 45128 Essen, Deutschland
Telefon: +49 151 5097 6933, E-Mail: mail@360ties.de

Es ist kein Datenschutzbeauftragter bestellt, da keine gesetzliche Notwendigkeit besteht.

Das Bild-, Video- und Tonmaterial, das von Ihnen als Teilnehmer erstellt wird, dient dem Zweck der Dokumentation der Veranstaltungsaktivität, der Werbung und Öffentlichkeitsarbeit. Dazu verwendet die 360ties GmbH Bilder von Teilnehmern unter anderem in Beiträgen und Fotogalerien auf ihrer Webseite, sowie in ihren Newslettern und Publikationen. Veröffentlichungen erfolgen in den Social-Media-Kanälen, so auf Facebook, Instagram und YouTube.

Mit der Teilnahme an dieser Werbeveranstaltung ermächtigen Sie die 360ties GmbH zur Weitergabe Ihrer Bilddaten an den oben genannten Auftraggeber der Veranstaltung. Ggf. verwendet dieser Ihre Bilddaten im Zuge der Werbung, Presse- und Öffentlichkeitsarbeit, sowie auf Social-Media-Kanälen.

Das Bild-, Video- und Tonmaterial wird während der Veranstaltung auf Monitore und Leinwände übertragen.

Erfassung persönlicher Daten: Es werden keine persönlichen Daten der Teilnehmer erfasst. Sofern der Teilnehmer den E-Mail-Versand der Bilddaten über eines unserer Systeme wählt, erfolgt keine Speicherung der Empfängerdaten. Sofern der Teilnehmer den direkten Upload in einen Social-Media-Kanal über unseren Webservice wählt, erfolgt keine Speicherung der Zugangsdaten.

Die Speicherung der Bilddaten erfolgt auf unserem deutschen Server für die Dauer von 12 Monaten.

Eine Speicherung der Bilddaten auf den operativen, lokalen Rechnern erfolgt lediglich für die Dauer der  Veranstaltung.

Der Zugang zu den Bilddaten auf unserem Server bzw. Darstellung in unserem Viewer erfolgt über den persönlichen Zugangscode, der dem Teilnehmer mit der Linkkarte ausgehändigt wird.

Marketingverantwortliche der 360ties GmbH und des oben genannten Auftraggebers der Veranstaltung haben Zugang zu den Bilddaten. Darüber hinaus werden die Bilddaten nicht an dritte Empfänger weitergegeben, die mit diesen Daten eigene Zwecke verfolgen. Bei Social-Media-Kanälen kann es jedoch sein, dass der jeweilige Social-Media-Dienst Verwertungsrechte an veröffentlichten Daten erhält.

Sofern Sie einen Widerspruch gegen die Verwendung Ihrer Aufnahmen an mail@360ties.de gerichtet haben, werden wir Ihre Bilddaten unmittelbar von unserem Server löschen und weitere Verwendungen unserseits ausschließen. Bereits vor einem Widerspruch veröffentlichtes Bildmaterial entzieht sich allerdings unserem Zugriff. Insofern ist auch nach einem Widerspruch eine weitere Sichtbarkeit Ihrer Bilddaten in den sozialen Netzwerken oder weiteren Veröffentlichungen nicht auszuschließen.

Essen, 01.01.2023

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